Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024

Avenir Apei recrute pour son Siège
Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024

Date de publication : 16/05/2023
Date limite de candidature : 30/05/2023
Date de prise de poste : à compter du 1er juin 2023

Description :
Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap
intellectuel. Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en
situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21
établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont
accompagnées par près de 550 salariés.

Avenir Apei recrute pour son Siège, un(e) Assistant(e) de Direction

Le Siège est situé au 27 rue du Général Leclerc 78 420 Carrières-sur-Seine

Missions :
Sous l’autorité de la présidence et de la direction générale de l’association, vous avez en charge le
secrétariat courant et les différentes tâches administratives liées à l’activité du Siège de l’association.
Vos activités principales sont les suivantes :
1. Secrétariat du président
– Gestion de l’agenda du président
– Interface avec les administrateurs et les partenaires (associations, familles, collectivités, élus, etc.)
– Assurer la coordination et l’organisation administrative du fonctionnement de l’association
(préparation des bureaux, conseils d’administration, assemblées générales, convocations,
émargement, compte-rendu, etc.)
– Préparation des dossiers et rapports en collectant et mettant à disposition les documents
nécessaires
– Suivi administratif des projets de l’association (plaquette, organisation et suivi des manifestations,
etc.)
– Gestion des cotisations, dons et reçus fiscaux
– Recensement et suivi des adhérents et donateurs
2. Secrétariat du directeur général
– Gestion de l’agenda du directeur général
– Interface avec les directeurs de pôle et les partenaires (administrations, associations, familles, etc.)
– Participation aux réunions de direction générale : ordre du jour, convocation, compte-rendu
– Préparation des dossiers et rapports en collectant et mettant à disposition les documents
nécessaires
3. Communication
– Collaborer à la communication interne et externe
– Collaborer à l’élaboration du magazine interne

Profil :
Compétences en gestion administrative d’une association
Maitrise des logiciels bureautiques
Très bonnes capacités d’expression orale et écrite
Rigueur, dynamisme, sens de l’organisation
Sens de l’anticipation
Aptitude au travail en équipe
Confidentialité et réserve professionnelle

Conditions :
• Rémunération selon la CCN66
• 38h/semaine

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à : Violette GUILLET – Directrice Générale
marie.jeannot@avenirapei.org

27 rue du Général Leclerc, 78420 Carrières-sur-Seine