Avenirapei SESSAD
Avenir Apei recrute
Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et
Jeunesse
1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP
Date de publication : 27/11/2023
Date limite de candidature : 16/12/2023
Date de prise de poste : immédiate
Description :
Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel.
Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap
intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis
dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés.
Avenir Apei recrute pour son Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile (SESSAD)
Le SESSAD, situé au Pecq, est un service qui accompagne 25 enfants et adolescents à partir de la naissance, en
situation de déficience intellectuelle, pour favoriser leur scolarité et soutenir leur inclusion sociale. Le SESSAD est
intégré au pôle Enfance et Jeunesse de l’association comprenant 6 établissements : 3 IME, 1 CAVT, 1 CAJ et le
SESSAD. Le pôle Enfance et Jeunesse est placé sous la responsabilité d’une directrice de pôle.
Missions :
L’assistante de direction du SESSAD travail en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire, le chef de service et le directeur
du SESSAD. Elle est le premier interlocuteur des familles et des partenaires. Le rôle transversal de l’assistant de
direction dot permettre d’optimiser le fonctionnement du service et faciliter les missions de la direction.
Sous la responsabilité hiérarchique de la chef de service du SESSAD, vos principales missions seront les suivantes :
➢ Participer à la mise en œuvre et à l’évolution au projet de service avec le souci de l’amélioration continue
de la qualité
➢ Savoir travailler en autonomie et en équipe (bon relationnel, capacités de communication, écoute et
bienveillance, …)
➢ Être un interlocuteur disponible et accueillant (accueil physique et téléphonique)
➢ Savoir utiliser différents logiciels IMAGO, OCTIME, EIG.
➢ Être rigoureux pour la comptabilisation de l’activité et aux différentes déclarations obligatoires
➢ Être organisé, réactif et rigoureux dans le traitement des informations et la prise de rendez-vous
➢ Assurer l’ensemble des tâches administratives et de communication interne et externe du service :
collecter, classer et mettre à jour tous documents du service.
➢ Savoir gérer des actions de multiples natures telles que : mise à jour des affichages, gestion du courrier
entrant et sortant, gestion de boîtes mail, suivi des factures, tenue de la caisse, saisie des EVP, gestion
de la liste d’attente des usagers, calendrier des visites médicales des professionnels, gestion de la flotte
automobile, calendrier des entretiens professionnels, …) et savoir en assurer le suivi
➢ Assurer la création des dossiers des usager et du personnel, les tenir à jour et en assurer un suivi régulier
➢ Travailler en lien avec le siège social de l’association
➢ Savoir rendre compte à sa hiérarchie
➢ Être force de propositions d’amélioration organisationnelle
Profil :
➢ Titulaire d’un BTS dans les métiers du secrétariat
➢ Permis B et véhicule exigé
➢ Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, débutant(e) accepté(e)
➢ Connaissance du secteur médico-social est appréciée
Compétences requises :
1. Autonomie et discrétion professionnelle
2. Capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques, savoir rendre compte
3. Qualités humaines et relationnelles, sens de l’écoute et capacité d’initiative, sens des responsabilités et
réactivité
4. Savoir maitriser les outils informatiques de type Pack Office (Word, Excel, …), Outlook, …
5. Savoir se remettre en question et faire évoluer ses pratiques professionnelles et les améliorer
Conditions :
➢ Rémunération selon la CCN66
➢ Congés trimestriels, tickets restaurants
➢ Horaires en journée
➢ Déplacements ponctuels dans un secteur géographique proche
Adresser CV détaillé et lettre de motivation à :
Coralie MACKOWSKI, Directrice du SESSAD
66 route de Sartrouville – Parc des Erables – Bât 3 – 78230 LE PECQ