Avenirapei SESSAD

Avenir Apei recrute

Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et

Jeunesse

1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP

Date de publication : 27/11/2023

Date limite de candidature : 16/12/2023

Date de prise de poste : immédiate

Description :

Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel.

Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap

intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis

dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés.

Avenir Apei recrute pour son Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile (SESSAD)

Le SESSAD, situé au Pecq, est un service qui accompagne 25 enfants et adolescents à partir de la naissance, en

situation de déficience intellectuelle, pour favoriser leur scolarité et soutenir leur inclusion sociale. Le SESSAD est

intégré au pôle Enfance et Jeunesse de l’association comprenant 6 établissements : 3 IME, 1 CAVT, 1 CAJ et le

SESSAD. Le pôle Enfance et Jeunesse est placé sous la responsabilité d’une directrice de pôle.

Missions :

L’assistante de direction du SESSAD travail en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire, le chef de service et le directeur

du SESSAD. Elle est le premier interlocuteur des familles et des partenaires. Le rôle transversal de l’assistant de

direction dot permettre d’optimiser le fonctionnement du service et faciliter les missions de la direction.

Sous la responsabilité hiérarchique de la chef de service du SESSAD, vos principales missions seront les suivantes :

➢ Participer à la mise en œuvre et à l’évolution au projet de service avec le souci de l’amélioration continue

de la qualité

➢ Savoir travailler en autonomie et en équipe (bon relationnel, capacités de communication, écoute et

bienveillance, …)

➢ Être un interlocuteur disponible et accueillant (accueil physique et téléphonique)

➢ Savoir utiliser différents logiciels IMAGO, OCTIME, EIG.

➢ Être rigoureux pour la comptabilisation de l’activité et aux différentes déclarations obligatoires

➢ Être organisé, réactif et rigoureux dans le traitement des informations et la prise de rendez-vous

➢ Assurer l’ensemble des tâches administratives et de communication interne et externe du service :

collecter, classer et mettre à jour tous documents du service.

➢ Savoir gérer des actions de multiples natures telles que : mise à jour des affichages, gestion du courrier

entrant et sortant, gestion de boîtes mail, suivi des factures, tenue de la caisse, saisie des EVP, gestion

de la liste d’attente des usagers, calendrier des visites médicales des professionnels, gestion de la flotte

automobile, calendrier des entretiens professionnels, …) et savoir en assurer le suivi

➢ Assurer la création des dossiers des usager et du personnel, les tenir à jour et en assurer un suivi régulier

➢ Travailler en lien avec le siège social de l’association

➢ Savoir rendre compte à sa hiérarchie

➢ Être force de propositions d’amélioration organisationnelle

Profil :

➢ Titulaire d’un BTS dans les métiers du secrétariat

➢ Permis B et véhicule exigé

➢ Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, débutant(e) accepté(e)

➢ Connaissance du secteur médico-social est appréciée

Compétences requises :

1. Autonomie et discrétion professionnelle

2. Capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques, savoir rendre compte

3. Qualités humaines et relationnelles, sens de l’écoute et capacité d’initiative, sens des responsabilités et

réactivité

4. Savoir maitriser les outils informatiques de type Pack Office (Word, Excel, …), Outlook, …

5. Savoir se remettre en question et faire évoluer ses pratiques professionnelles et les améliorer

Conditions :

➢ Rémunération selon la CCN66

➢ Congés trimestriels, tickets restaurants

➢ Horaires en journée

➢ Déplacements ponctuels dans un secteur géographique proche

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à :

Coralie MACKOWSKI, Directrice du SESSAD

coralie.mackowski@avenirapei.org

66 route de Sartrouville – Parc des Erables – Bât 3 – 78230 LE PECQ

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à coralie.mackowski@avenirapei.org