Secrétaire administrative (H/F), CDI à temps partiel (3 jours par semaine)
Date de publication : 10/02/2025
Date limite de candidature : 31/03/2025
Date de prise de poste : immédiate
Description
Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel.
Notre association accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés.
Avenir Apei recrute une secrétaire administrative(H/F) en CDI à temps partiel au sein de l’Entreprise Adaptée (EA), située à Fourqueux-Satin-Germain-en-Laye.
L’Entreprise Adaptée emploie 45 personnes adultes présentant une déficience intellectuelle ou des troubles psychiques et disposant d’une RQTH et d’une orientation en milieu ordinaire ou protégé fournie par la CDAPH.
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de direction responsable de l’Entreprise Adaptée (EA), la secrétaire administrative (H/F) assure les missions administratives et de gestion suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les salariés et visiteurs.
- Effectuer le suivi administratif du personnel ; Saisir les éléments variables de paie et vérifier les fiches de paie ; Consigner les temps de travail, les congés et les absences ; Tenir les registres de présences à jour
- Assurer les relations avec les organismes légaux pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine du travail, Pôle emploi…).
- Assurer la gestion administrative et comptable : réaliser les facturations et les relances des impayés, préparer les éléments de gestion, gérer le stock de fournitures…
- Réaliser les opérations courantes de gestion administrative : assurer la gestion de la maintenance du parc automobile / outils, mettre à jour les dossiers généraux de l’entreprise pour assurer l’exactitude des dossiers, classer et archiver les documents
Profil
- Diplôme minimum de niveau 4 (Bac professionnel) ou équivalent ; Diplôme de niveau 3 accepté avec expérience professionnelle significative
- Expérience : minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative
- Compétences
- Maîtrise des outils informatiques, téléphoniques et bureautiques (pack office)
- Suivi administratif du personnel
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs
- Opérations courantes de comptabilité
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et précision
- Réactivité et adaptabilité
- Sens des priorités
- Discrétion
- Autonomie
- Sens du contact, qualités relationnelles
- Appétence pour travailler avec des personnes porteuses de handicap
Conditions
- Rémunération selon la Convention collective nationale des entreprises de propreté et services associés
- Statut Employé
- Durée du travail : 21h
- Adresser votre CV détaillé et votre lettre de motivation à :
Céline CHARLOT, Directrice de l’ESAT Les Néfliers