Avenir Apei – EA
Avenir Apei recrute
pour le Pôle Travail Accompagné – Entreprise Adaptée Avenir Apei
1 Assistant Administratif (H/F) en CDI, à temps partiel (71,42%)
Date de publication : 02/09/2024
Date limite de candidature : 16/09/2024
Date de prise de poste : immédiate
Description :
Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel.
Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap
intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis
dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés.
Avenir Apei recrute un assistant administratif en CDI à temps partiel 25h / semaine pour son Entreprise Adaptée
située à Saint Germain en Laye.
Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de direction de l’EA, vous êtes en charge des missions
suivantes :
• Gestion administrative du personnel : gestion et saisie des variables (congés, RTT, maladie,
AT), suivi et contrôle des éléments variables de paie, édition et mise sous pli des bulletins de
salaire, facturation des repas internes, suivi des dossiers d’entrée et sortie des salariés, gestion
des visites médicales.
• Gestion et suivi des tableaux de bord d’activités de l’entreprise et saisie et mise à jour des
bases de données RH sous les logiciels suivants Formadapt, Octime, EIG…
•
Communication interne et externe : gestion des courriels, rédaction et envoi de courriers (CAF,
MDPH…), diffusion de notes d’informations internes…
• Appui comptable : gestion des factures fournisseurs et des factures clients, relances
règlements, gestion des cartes essences et des repas
Votre profil :
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Diplôme souhaité : Bac +2 en secrétariat /administratif
• Expérience : expérience en gestion de paie demandée et connaissance du handicap appréciée
• Bon niveau en orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.
•
Maîtrise de l’outil informatique indispensable
Compétences attendues :
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Maitrise des outils informatiques indispensable
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Capacités rédactionnelles, d’organisation, de planification et priorisation
• Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation
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Confidentialité
Conditions :
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Rémunération selon la convention du nettoyage
Adresser CV détaillé et lettre de motivation à :
Céline Charlot, directrice ESAT / SAS Les Néfliers et Entreprise Adaptée
Avenir Apei – EA
4 rue des Néfliers 78112 SAINT-GERMAIN EN LAYE