Avenir Apei – Centre d’Habitat de la Roseraie
Avenir Apei recrute pour son Pôle Habitat et Vie Sociale – Centre d’Habitat de la Roseraie
1 assistant de direction/gestion (H/F) en CDI à temps partiel (0.75 ETP)
Date de publication : 21 février 2024
Date de prise de poste : immédiat
Description
:
Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel.
Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et
services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés.
Avenir Apei recrute pour son Centre d’Habitat de la Roseraie situé à Carrières-sur-
Seine un assistant de direction/gestion (H/F).
Le Centre d’Habitat de la Roseraie situé au 27 rue du Général Leclerc – 78420 Carrières-sur-Seine comprend une
Maison d’Accueil Spécialisée de jour, un Foyer d’Accueil Médicalisé et un Foyer de Vie. Il accueille 56 adultes
déficients intellectuels avec ou sans troubles associés et polyhandicapés.
Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l’assistant(e) de direction/gestion soutient et assiste le directeur du CHR dans le pilotage et la gestion quotidienne des établissements qui le composent.
Vos principales missions sont les suivantes
:
•
accueillir et orienter les personnes accompagnées, les familles et le public extérieur (physique et téléphonique/email) ;
•
gérer le courrier interne et externe ;
•
gérer l’agenda du directeur, organiser et préparer les réunions de travail ;
• frapper, rédiger et référencer des courriers, comptes-rendus et autres documents ;
•
gérer divers tableaux de bord et tableaux de suivi à la demande de la direction ;
•
gérer et suivre le patrimoine, les services généraux et la maintenance ;
•
superviser et coordonner les opérations liées à la facturation et au recouvrement des paiements et au suivi des investissements ;
•
préparer le prévisionnel des repas professionnels et des personnes accompagnées, et vérifier la facturation avec le prestataire ;
•
gérer et assurer la vérification de la facturation des frais de séjours des personnes accompagnées ;
•
coordonner le reporting de l’activité des établissements ;
•
gérer les relations avec les prestataires : suivi des contrats, des engagements, etc.
•
participer à la vie institutionnelle et associative.
Profil :
• BEP Secrétariat ou Certification équivalente de niveau 4 / BTS Assistant(e) de gestion • Maîtrise des outils informatiques
• Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire, qualités humaines et relationnelles
• Sens de l’organisation, de la confidentialité, et rigueur
Savoir
Savoir-faire
Savoir-être
► Maîtrise des outils informatiques et logiciels-métiers
► Connaissances RH et du Code du Travail
► Connaissances comptables
► Règles d’affranchissement du courrier
► Règle de classement et d’archivage
► Capacités rédactionnelles et de synthèse
► Réalisation et gestion d’outils de suivi et de reporting
► Travail en équipe pluridisciplinaire
► Rendre des comptes à sa hiérarchie
► Communication écrite et orale
► Sens relationnel et de l’accueil
► Rigueur et organisation
► Sens de la loyauté et de la confidentialité
► Prise d’initiative et réactivité
► Bonne présentation
Conditions :
•
Rémunération selon la CCN66
•
Durée du travail / Rythme de travail : 0.75 ETP sur une base de 35 ou 38h (au choix)
Adresser CV détaillé et lettre de motivation à :
Kevin ROBERT, Directeur du Centre d’Habitat de la Roseraie
[email protected]
Avenir Apei – Centre d’Habitat de la Roseraie
27 rue du Général Leclerc – 78420 CARRIERES-SUR-SEINE