Avenir Apei - Entreprise Adaptée
Avenir Apei recrute
pour le Pôle Travail Accompagné
1 Assistant Administratif (H/F) en CDI, à temps partiel
Date de publication : 22/08/2023
Date de prise de poste : Dès que possible
Description :
Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel.
Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de
handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et
services répartis dans 3 pôles (1030 places au total).
Avenir Apei recrute un assistant administratif en CDI à temps partiel 3 jours par semaine (21H) pour son Entreprise
Adaptée située à Saint Germain en Laye.
Missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de direction de l’EA, vous êtes en charge des missions suivantes :
• Gestion administrative du personnel : gestion et saisie des absences (congés, RTT, maladie, AT), suivi et contrôle des
éléments variables de paie, édition et mise sous pli des bulletins de salaire, facturation des repas internes et externes,
suivi des dossiers d’entrée et sortie.
• Gestion et suivi des tableaux de bord d’activités de l’établissement et saisie et mise à jour des bases de données RH
sous les logiciels suivants Imago, Cogeti, Formadapt…
• Organisation et suivi des visites médicales en lien avec l’infirmière du Pôle
• Communication interne et externe : gestion des courriels, rédaction et envoi de courriers (CAF, MDPH…), diffusion de
notes d’informations internes,
• Appui comptable : gestion des factures fournisseurs et des factures clients, relances règlements, gestion des cartes
essences et des repas.
• Suivi de projets clients : gestion de planning, mise en place d’outils de reporting
Profil :
• Diplôme souhaité : Bac +2 en secrétariat /administratif
• Expérience : connaissance du secteur médico-social appréciée et expérience en gestion de paie demandée.
Compétences attendues :
• Maitrise des outils informatiques indispensable
• Capacités rédactionnelles, d’organisation, de planification et priorisation
• Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation
• Confidentialité
Conditions :
• Rémunération selon la convention du nettoyage
Adresser CV détaillé et lettre de motivation à : Céline Charlot, directrice EA
[email protected]
4 rue des Néfliers, 78112 Saint Germain en Laye