Avenir Apei
Avenir Apei recrute Pour son Siège
Un(e) Assistant(e) technique et logistique en CDI à pourvoir dès que possible
Date de publication : 25/07/2023
Date limite de candidature : 15 septembre 2023
Date de prise de poste : Dès que possible
Description :
Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap
intellectuel. Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en
situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21
établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont
accompagnées par près de 550 salariés.
Avenir Apei recrute pour son Siège, un(e) Assistant(e) technique et logistique
Le Siège est situé au 27 rue du Général Leclerc 78 420 Carrières-sur-Seine
Missions :
Sous l’autorité du responsable administratif et financier de l’association, vos principales missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative du patrimoine
– Identifier le patrimoine immobilier
– Participer à la préparation des budgets des projets architecturaux
– Répondre aux enquêtes des divers organismes
– Gérer les charges locatives des logements loués par l’association
– Dans le cadre de l’application du décret tertiaire, assurer le recueil et suivi des consommations d’énergie sur la
plateforme Operat ainsi que le suivi des travaux associés
2. Coordination des interventions de maintenance et contrôles périodiques
– Assurer la mise en place de la maintenance immobilière & des contrôles périodiques selon calendrier applicable :
recueil de besoins, élaboration du cahier des charges, mise en concurrence et passation des marchés de travaux.
– Planification et coordination de travaux de sécurité et de maintenance
3. Gestion des projets
– Participer à la coordination de projets de construction, de rénovation ou d’aménagement.
– Collaborer avec les parties prenantes internes pour s’assurer de la réalisation réussie des gros travaux immobiliers.
– Suivre l’avancement des projets en termes de budget, de planning et de qualité.
4. Support technique
– Répondre aux demandes d’assistance technique des collaborateurs et résoudre les problèmes courants
– Assister les collaborateurs dans l’identification et la résolution des problèmes techniques complexes
5. Conformité réglementaire
– Veiller à ce que les biens immobiliers respectent les normes de sécurité et de conformité en vigueur
6. Achats groupés
– Identifier les opportunités d’achats groupés, les planifier et les organiser pour réaliser des économies d’échelle (gaz,
électricité, assurances, téléphonie fixe et mobile, véhicules, etc.)
– Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des tarifs préférentiels et des conditions avantageuses
– Sur les assurances : assurer la gestion des sinistres nécessitant une expertise, suivre les remboursements
– Assurer le suivi du parc automobile de l’entrée à la sortie (contrôle technique, vente)
– Participer à la préparation des budgets
7. Autres
– Remplacement de la secrétaire administrative, à l’accueil, au standard et à la gestion du courrier durant ses
absences.
– Gestion des accès des salariés des 6 établissements de Carrières-sur-Seine.
– Coordination de l’ajout et du transfert de lignes téléphoniques (fixes) des 6 établissements de Carrières-sur-Seine.
Profil :
Connaissance des principes de base de la maintenance des bâtiments et des équipements
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
Capacité à partager un savoir, une compétence, une information
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Bonne maîtrise des outils informatiques
Permis B
Conditions :
• Rémunération selon la CCN66
• 38h/semaine
Adresser CV détaillé et lettre de motivation à : Violette GUILLET – Directrice Générale
[email protected]
27 rue du Général Leclerc, 78420 Carrières-sur-Seine