Avenir Apei
Avenir Apei recrute pour son Siège social
1 Directeur / Responsable des Ressources Humaines (H/F) en CDI à temps plein
Date de publication : 26/07/2022
Date limite de candidature : 26/08/2022
Date de prise de poste : dès que possible
Description :
Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel.
Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 6 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés.
Avenir Apei recrute pour Siège Social – Carrières Sur Seine un Directeur / Responsable des Ressources Humaines (H/F).
Le Siège social d’Avenir Apei compte 20 salariés regroupant les fonctions support en termes de gestion financière et de gestion des ressources humaines pour l’ensemble des établissements de l’association Avenir Apei.
Missions :
Dans le cadre de la politique associative, vous êtes rattaché(e) au Siège social de l’association et vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale.
Le Directeur / Responsable RH (H/F) assure le management du Service RH composé de 5 personnes (4 assistantes RH et 1 chargé de formation) en charge du suivi administratif de la paie, de la gestion du personnel selon la législation sociale, légale et conventionnelle et la politique des ressources humaines internes et politique publique dans le respect du projet associatif.
Votre mission se décompose comme suit :
Administration du personnel et gestion de la paie
• Assurer le suivi de la gestion du personnel des salariés du Siège social ;
• Elaborer et contrôler les bulletins de paie, des soldes de tout compte, et contrôler les éléments saisis pour les salariés du Siège social
• Contrôle des soldes de tout compte des CDI et cadres sortants. Superviser l’élaboration des déclarations sociales mensuelles (DSN) ;
• Superviser le respect des plannings et des délais de paie et de cotisations sociales ;
• Gestion des forfaits jours des cadres
• Gestion du compte épargne-temps
• Assurer un contrôle de gestion sociale en lien avec le service comptable
• Être l’interlocuteur référent lors de la clôture des comptes
• Déclarations annuelles : OETH, taxe formation continue, DSN annuelle avec honoraires, Action 1% logement
Disciplinaire
• Support aux directions des établissements dans les procédures disciplinaires (contrôle des délais, aide à la rédaction des courriers, gestion des ruptures conventionnelles, …)
• Lien avec l’avocat de l’association
• Suivi des dossiers prud’hommaux et présence aux audiences
Dialogue social
• Préparer et animer avec la Direction Générale les réunions CSE et CSSCT
• Expertise RH en lien avec les directions de pôle en ce qui concerne les réunions de représentant de proximité
• Préparer et animer les NAO
• Rédiger et assurer le suivi des accords d’entreprise
Formation
• Préparer et participer à l’élaboration du plan de développement des compétences
• Suivi du plan annuel défini selon les différents dispositifs de formation à mobiliser dans le respect du budget
Indicateurs et bilans
• Suivi des indicateurs RH : bilan social, absentéisme, formations, GPEC, …
• Consolidation des données CPOM : EPRD, ERPS, budget et comptes administratifs,
• Participation à la clôture des comptes en lien avec le service comptable, les experts comptables et les CAC
Supports aux établissements et veille sociale
• Apporter une expertise RH aux établissements en lien avec la Direction Générale
• Participation aux Comités de Directions de Pôle
• Réaliser de la veille sociale et juridique
• Participations à des instances et/ou groupes de travail associatifs
Profil :
• Diplôme : niveau 7 (anciennement niveau I)
• Expérience : 3 ans minimum
• Connaissance du secteur médico-social appréciée
• Compétences
Bonne connaissance informatique (Word, Excel)
Aisance relationnelle et discrétion
Prise d’initiative et autonomie
Rigueur et organisation
Esprit d’équipe
Conditions :
• Rémunération selon la CCN66
• Durée du travail : Cadre au forfait jours
Adresser CV détaillé et lettre de motivation à : Violette GUILLET, directrice générale
Avenir Apei 27 rue du Général Leclerc, 78420 Carrières-sur-Seine