Avenir Apei recrute
pour son Siège Social
1 Secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps plein
Date de publication : 18/02/2022
Date limite de candidature : 18/03/2022 Date de prise de poste : Dès que possible
Description:
Avenir Apei, association de parents et d’amis de personnes déficientes intellectuelles, est une association d’intérêt général, apolitique, non confessionnelle et sans but lucratif.
Avenir Apei accompagne des personnes déficientes intellectuelles et/ou en situation de handicap psychique, dans ses 22 établissements (1008 places au total) et services répartis dans nos 6 pôles. L’ensemble de ces personnes accompagnées par plus de 500 salariés.
Avenir Apei recrute pour son Siège social situé à Carrières sur Seine un secrétaire administratif (H/F).
Missions :
Sous la responsabilité de la directrice générale, vos principales missions sont les suivantes :
● Accueil & secrétariat
▪ Accueillir, informer et orienter le public
▪ Réceptionner et transférer les communications téléphoniques ▪ Traiter le courrier électronique
▪ Rédiger et traiter le courrier papier
● Gestion administrative
▪ Préparer les dossiers et rapport en collectant et mettant à disposition les documents nécessaires
▪ Gérer le courrier (affranchissement, dépôt à la poste, distribution)
▪ Gérer les lettres de relance des impayés
▪ Rédiger, assurer le montage et la mise en forme de divers documents (courriers, mails, PowerPoint, présentations, dossiers,
compte-rendu, ordres du jour …) dans le respect de la charte graphique ▪ Réaliser les sauvegardes du serveur
▪ Gérer les fournitures de bureau
▪ Rédiger et mettre à jour des procédures
▪ Assurer le suivi des personnes accompagnés via l’outil IMAGO ● Gestion de l’agenda du président et du directeur général
● Organisation d’évènements (invitation, réservation de salle, préparation du matériel, organisation des repas, etc.)
Profil :
▪ Diplôme : BTS ou diplôme de niveau 5 ▪ Compétences :
○ Maitrise des outils informatiques indispensable, notamment le Pack office ○ Capacités rédactionnelles, d’organisation, de planification et priorisation ○ Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation ○ Sens naturel du service et du travail en équipe
○ Confidentialité ▪ Titulaire du Permis B
Conditions :
▪ Rémunération selon la CCN66
▪ 38 heures hebdomadaire, du lundi au vendredi