Assistant administratif (H/F) en CDD de 6 mois à temps plein

Avenir Apei recrute
pour son Pôle Accompagnement Professionnel – ESAT Les Néfliers

1 Assistant administratif (H/F) en CDD de 6 mois à temps plein

Date de publication : 16/02/2022
Date limite de candidature : 28/02/2022 Date de prise de poste : immédiate

Description :
Avenir Apei, association de parents et d’amis de personnes déficientes intellectuelles, est une association d’intérêt

général, apolitique, non confessionnelle et sans but lucratif.

Avenir Apei accompagne des personnes déficientes intellectuelles et/ou en situation de handicap psychique, dans ses 22 établissements et services (1008 places au total) répartis dans nos 6 pôles. L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par plus de 500 salariés.

Avenir Apei recrute pour le POLE avec un poste basé à l’ESAT Les Néfliers, situé à Fourqueux – Saint-Germain en Laye un Assistant administratif (H/F) pour un CDD de 6 mois.

Les missions concerneront l’ESAT Les Néfliers et l’ESAT Les Courlis, Etablissements d’Aide par le Travail qui accompagnent à l’insertion par le travail 205 personnes déficientes intellectuelles ou en situation de handicap psychique, encadrées par 50 salariés qualifiés.

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe de Pôle, vous êtes en lien avec les équipes de production et la Direction sur les missions suivantes :

Gestion administrative

• Organiser le suivi administratif des fournisseurs et des prestataires, en appui aux cadres du Pôle
• Tenir les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement des services et suivre les indicateurs

  d’activité sous excel et autres logiciels spécifiques

• S’assurer de la bonne transmission des informations à la Direction, aux cadres et au personnel
• Assister les cadres dans leur organisation d’événements

  Gestion commerciale

  • Suivi de l’ensemble de la facturation comptable et commerciale du Pôle, ainsi qu’assurer les relances clients, en lien avec la comptabilité du Siège
  • Relations clients, proposition de devis et suivi, en lien avec les chefs d’ateliers Production & Services Généraux
  • Recherche de fournisseurs et/ou de nouveaux partenaires dans le cadre de réponse aux appels d’offres
  • Aider à répondre aux appels à projets afin de financer des projets innovants
  • Communication extérieure : création, mise à jour et édition de supports de communication en lien avec le Siège (site internet, plaquette commerciale, newsletter, réseaux sociaux…)
  • Mise en place et suivi de journées partenaires et de participation à des salons