Secrétaire administratif (H/F) en CDD à temps plein

Avenir Apei recrute
pour son Pôle Accompagnement Professionnel – ESAT Les Néfliers

1 Secrétaire administratif (H/F) en CDD à temps plein

Date de publication : 27/10/2021
Date limite de candidature : 15/11/2021

Date de prise de poste : immédiate

Description :
Avenir Apei, association de parents et d’amis de personnes déficientes intellectuelles, est une association d’intérêt

général, apolitique, non confessionnelle et sans but lucratif.

Avenir Apei accompagne des personnes déficientes intellectuelles et/ou en situation de handicap psychique, dans ses 22 établissements et services (1008 places au total) répartis dans nos 6 pôles. L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par plus de 500 salariés.

Avenir Apei recrute pour son ESAT situé à Fourqueux – Saint-Germain en Laye un Secrétaire administratif (H/F).

L’ESAT Les Néfliers est un Etablissement d’Aide par le Travail qui accompagne à l’insertion par le travail 130 personnes déficientes intellectuelles ou en situation de handicap psychique, encadrées par 30 salariés qualifiés.

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de Pôle, vous êtes en lien avec les personnes accompagnées, les équipes médico-sociale et de production et la Direction sur les missions suivantes :

Accueil & secrétariat

• Assurer un accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des salariés et des visiteurs
• Traiter le courrier électronique et en assurer la bonne diffusion
• Assurer le suivi du courrier papier et son expédition
• Gérer les plannings d’utilisation du matériel, des salles de réunion et des véhicules, et s’assurer de leur disponibilité et de leur bon fonctionnement
• Préparer les dossiers et rapports en collectant et mettant à disposition les documents nécessaires
• S’assurer de la bonne transmission des informations à la Direction, aux cadres et au personnelGestion administrative
• Assurer un appui administratif à l’équipe médico-sociale : constitution et tenue des dossiers des personnes accompagnées, suivi des présences et absences, gestion des effectifs repas …
• Gérer les variables de paie et les congés des salariés et des travailleurs de l’établissement
• Organiser le suivi administratif des fournisseurs et des prestataires, en appui aux cadres du Pôle
• Tenir les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement des services et suivre les indicateurs d’activité sous excel et autres logiciels spécifiques
• Effectuer les rapprochements de pièces comptables nécessaires à la facturation comptable et en faire le suivi en lien avec les cadres de production
• Gérer les caisses de l’établissement et leur suivi
• Assister les cadres dans leur organisation d’événements (invitations, réservation de salle, préparation du matériel, organisation des repas, …)

Profil :

• Diplôme : Bac ou BTS
• Expérience : connaissance du secteur médico-social appréciée
• Compétences

o Maitrise des outils informatiques indispensable, notamment le Pack office o Capacités rédactionnelles, d’organisation, de planification et priorisation o Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation o Sens naturel du service et du travail en équipe

o Confidentialité
• Titulaire du permis B obligatoire, déplacements possibles sur les établissements du Pôle

Conditions :

• Rémunération selon la CCN66
• Durée du travail : 38 heures hebdomadaires, du lundi au vendrediAdresser CV détaillé et lettre de motivation à :Danièle RUFF, Directrice du Pôle Accompagnement [email protected]Avenir Apei – ESAT Les Néfliers4 rue des Néfliers
  78112 FOURQUEUX SAINT-GERMAIN EN LAYE